1. 収集する情報
株式会社ミヤギは、OFFIPITA AI（以下本サービスといいます）を提供および運営するため、以下の情報を収集する場合があります。
- •アカウント情報および連絡先情報：氏名、会社名、電子メールアドレス、電話番号および関連する登録情報。
- •プロジェクトおよびレイアウトに関する情報：所在地情報、図面、画像、面積、座席数、部屋に関する要件、家具およびユーザーが提供する配置条件。
- •本サービスの利用過程で生成されるデータ：レイアウトおよびシステムにより生成されるその他の結果。
- •当社へのお問い合わせに関する情報：お問い合わせ内容、サポートまたは相談の依頼。
- •システム利用情報：IPアドレス、Cookie、アクセスログ、操作ログおよび本サービスの運営に必要な技術情報。
ユーザーは、本サービスの利用に必要な情報のみを提供するものとします。図面または資料に、レイアウトの生成に必要のない個人情報、機密情報またはセキュリティに関する情報が含まれる場合、ユーザーは、アップロードする前に当該情報を削除またはマスキングするものとします。
2. 利用目的
当社は、収集した情報を以下の目的に必要な範囲内で利用します。
- •本サービスの提供および管理。
- •アカウントの管理および認証。
- •レイアウト案の生成、保存および出力。
- •お問い合わせ、サポート依頼および見積相談への対応。
- •不具合または障害の調査および対応。
- •安全性の確保および不正利用の防止。
- •利用状況の分析および本サービスの機能改善。
- •本サービスに関する必要な通知の送付。
- •法令上の義務の履行。
当社が上記以外の目的で情報を利用する場合、法令に従い、必要な通知または同意の取得を行います。
3. AIおよびサービス提供者によるデータ処理
当社は、本サービスを提供するために必要な範囲内で、以下を含む外部のサービス提供者を利用する場合があります。
- •クラウドコンピューティングおよびストレージサービス。
- •アカウント認証サービス。
- •電子メール送信サービス。
- •システムの分析および監視ツール。
- •AIサービスまたはAIモデル。
これらのサービス提供者に当社に代わってデータ処理を委託する場合、当社は、適切なサービス提供者を選定および管理し、法令に従って、契約上およびセキュリティ上必要な措置を講じます。
データが国外で処理される場合、当社は、適用法令に従って必要な情報提供および措置を行います。
当社は、ユーザーまたは関連する組織から必要な明示的同意を得ていない限り、図面、入力内容、顧客固有のデータまたは生成結果を、汎用AIモデルの学習に使用しません。
AIサービス提供者、クラウドサービス提供者およびデータ処理国に関する具体的な情報は、法令に従って必要となる場合に公表または提供します。
4. 第三者への提供およびCookie
当社は、以下の場合を除き、第三者が独自の目的で利用するために個人データを当該第三者へ提供しません。
- •ユーザーの同意がある場合。
- •法令により許可または要求される場合。
- •適用法令により認められるその他の場合。
第3項に基づき、当社に代わって処理を行うサービス提供者へデータを委託する場合は、委託先に関する規定および適用法令に従って別途管理します。
本サービスは、以下の目的でCookieまたはこれに類する技術を使用する場合があります。
- •ログイン状態の維持。
- •本サービスの安全性の確保。
- •不具合および障害の分析。
- •本サービスの利用状況の把握。
ユーザーは、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieを制限または無効化することができます。ただし、その場合、本サービスの一部機能が正常に動作しないことがあります。
5. 安全管理、データの保存および削除
当社は、データの紛失、不正アクセス、不正な変更または漏えいを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
これらの措置には、システムの設計および運用方法に応じたアクセス権限の管理、データおよびシステムの保護、ログ管理、従業員の管理ならびに関連するサービス提供者の監督が含まれる場合があります。
データは、本ポリシーに定める目的または法令上の要請に必要な期間保存します。データが不要となった後は、適切な方法により削除、匿名化または処理します。
図面、生成結果、アカウント情報およびシステムログの具体的な保存期間は、本サービスの正式な運用設計に従って決定します。
6. ユーザーの権利およびお問い合わせ
適用法令に従い、ユーザーは、法令で定める範囲内において、自らの個人データの開示、訂正、削除、利用停止または第三者への提供停止に関する手続を当社へ請求することができます。
当社は、請求を処理する前に、本人確認のために必要な手続を行う場合があります。
当社は、本サービス、データの処理方法または法令の変更により必要となった場合、本ポリシーを改定することができます。重要な変更については、本サービス上の通知または電子メールなど、適切な方法により通知します。
個人情報の取扱いに関するご質問またはご要望は、以下の連絡先までお送りいただけます。